Para yönteminin ne olduğunu biliyor musunuz ?
Daha önce duymuş muydunuz ? O zaman başlayalım.
Bir an için mükemmel organizasyon sistemini hayal edin.
Hayatınızdaki her bilgiyi, her belgeyi, dosyayı, notu, gündemi, taslağı ve araştırma parçasını tam olarak nereye koyacağınızı ve ihtiyaç duyduğunuzda tam olarak nerede bulacağınızı söyleyen bir sistemler topluluğu. Çok iyi olmaz mıydı ?
Böyle bir sistemin kurulumunun inanılmaz derecede kolay olması ve bakımının daha da kolay olması gerekir. Sonuçta yalnızca en basit, en zahmetsiz alışkanlıklar uzun vadede kalıcıdır.
Hem esnek olması, hayatınızın farklı dönemlerindeki ihtiyaçlarınıza uyum sağlaması hem de kapsamlı olması gerekir, böylece onu bilgisayarınızın dosya sistemi, bulut depolama alanı gibi bilgileri depoladığınız birçok yerin her birinde kullanabilirsiniz.
Başka bir deyişle, yaşamınızı organize etmek için kullanabileceğiniz nihai sistem eyleme geçirilebilir bir sistemdir .
Önünüze daha fazla engel koymak yerine, fark yaratacak eylemleri ertelemek, o eylemleri kendinize yaklaştıracak, başlayıp bitirmeyi kolaylaştıracaktır.
Her gün hayatımızın karmaşıklığıyla başa çıkmak bazen zorlayıcı olabilir. Notlarımız, dosyalarımız, projelerimiz ve sorumluluklarımız arasında kaybolabiliriz. İşte bu noktada, hayatınızı kolaylaştıracak ve size zaman kazandıracak mükemmel bir organizasyon sistemi olan PARA devreye giriyor.
PARA basit bir gözleme dayanmaktadır. Tüm hayatınızı kaplayacak 4 Kategoriden oluşmaktadır.
1 ) Projeler; Bu kategori, üzerinde çalıştığınız projeleri içerir. İş veya kişisel yaşamınızdaki kısa vadeli hedefleriniz burada yer alır.
Örneğin;
- Web sayfası tasarımını tamamlayın.
- Yeni bir bilgisayar satın al.
- Araştırma raporu yaz.
- Banyoyu yenile.
- İspanyolca dil kursunu bitir.
- Yeni oturma odası mobilyaları ayarlayın.
- Yeni bir 3D tasarım programı öğren.
- Bir konu ile ilgili youtube videolarını bitirmek.
2 ) Sorumluluk Alanları; İş veya kişisel yaşamınızdaki sürekli dikkat gerektiren önemli kısımları bu kategoriye atfederiz. Bu bölüm şunları içerebilir;
- Pazarlama,
- İnsan Kaynakları,
- Ürün Yönetimi,
- Araştırma ve Geliştirme,
- Doğrudan Raporlamalar veya Mühendislik gibi iş sorumlulukları
- Sağlık,
- Finans,
- Çocuklar,
- Yazma,
- Araba veya Ev gibi kişisel sorumluluklar
3 ) Kaynaklar; Bu kategori, ilgilendiğiniz ve öğrenmek istediğiniz çeşitli konuları içerir.
Örneğin;
- Grafik Tasarım
- Kişisel üretkenlik
- Organik bahçecilik
- Kahve
- Modern mimari
- Web tasarımı
- Japon Dili
- Fransız edebiyatı
- Not alma
- Nefes çalışması
- Alışkanlık formasyonu
- Fotoğrafçılık
- Pazarlama varlıkları
- Kentsel Tasarım
4) Arşivler; Aktif olmayan projeler, ilgi duymadığınız alanlar veya artık gerekli olmayan kaynaklar burada saklanır.
- Tamamladığınız veya beklemeye aldığınız projeler
- Artık aktif veya alakalı olmayan alanlar
- Artık ilgilenmediğiniz kaynaklar
İşte bu kadar! Dört üst düzey klasör – Projeler, Alanlar, Kaynaklar ve Arşivler – her biri hayatınızdaki her aktif projeye, sorumluluk alanına, kaynağa ve arşive ayrılmış az sayıda alt klasör içerir.
Modern bir insan yaşamının yalnızca dört kategoriye indirgenebileceğine inanmak biraz zor olabilir. Bu kadar basit bir sisteme sığamayacak kadar çok şeyle uğraşmanız gerekiyormuş gibi de görünebilir.
Ancak mesele tam olarak budur. Eğer organizasyon sisteminiz hayatınız kadar karmaşıksa, o zaman onu sürdürme talepleri, o hayatı yaşamak için ihtiyaç duyduğunuz zaman ve enerjiden mahrum kalmanıza neden olacaktır.
Bilgileri düzenlemek için kullandığınız sistem , dikkatinizi daha fazla meşgul etmek yerine serbest bırakacak kadar basit olmalıdır . Sisteminizin size zaman vermesi gerekiyor, zaman alması değil.
